Eine verbindliche Ausschreibung zum Landessportfest der Schulen erscheint jährlich in der Schriftenreihe „Schulsport-Wettkämpfe in Nordrhein-Westfalen“ (Gem. Runderlass des Innenministeriums und des Ministeriums für Schule und Weiterbildung NRW):

„Das Landessportfest der Schulen ist eine offene Meisterschaft aller Schulformen, an der jede Schule der Sekundarstufen I und II dieses Landes teilnehmen soll. Es besteht für jede Schule eine Verpflichtung zur Teilnahme, soweit nicht wichtige sachliche Gründe eine Ausnahme erfordern. Für die Entscheidungskompetenz in der Schulkonferenz bezüglich der Teilnahme am Landessportfest (...) ist festzustellen, dass die Schulkonferenz nur bei vorliegen von wichtigen Hinderungsgründen über die Nichtteilnahme am Landessportfest beschließen kann. (...) Jede Schülerin/Jeder Schüler der in dieser Ausschreibung einbezogenen Jahrgänge soll mindestens einmal im Schuljahr die Möglichkeit erhalten, sich in schulinternen Veranstaltungen für die Teilnahme an schulübergreifenden Wettkämpfen zu qualifizieren.“

Im Mittelpunkt des Landessportfestes der Schulen stehen die Mannschaftswettbewerbe in den verschiedenen Sportarten. Sie werden von der Stadt- bzw. Kreisebene bis hin zur Landesebene durchgeführt und bieten damit den im Sport leistungsorientierten Schülerinnen und Schülern gestufte Wettkampfziele. Sechszehn Sportarten gehören zum Standartprogramm des Bundeswettbewerbes „Jugend trainiert für Olympia“, in denen auch eine Bundesfinalveranstaltung durchgeführt wird. Darüber hinaus werden weitere Wettbewerbe, z.B. für Förderschulen und Grundschulen angeboten.

Das Landessportfest ist ein Gemeinschaftswerk der Schulen aller Schulformen, der Vereine und Sportfachverbände sowie der öffentlichen Schul- und Sportverwaltung. Der Wettbewerb erleichtert die Begegnung von Schülerinnen und Schüler der verschiedenen Schulformen und fördert darüber hinaus die Zusammenarbeit aller am Jugendsport beteiligten Partner. Als wichtigster Veranstaltungsbereich sind die Wettkämpfe auf Kreisebene zu sehen.

Für die Vorbereitung und Durchführung des Landessportfestes sind die Ausschüsse für den Schulsport in den Kreisen verantwortlich. Hier arbeiten:

•     Sportlehrer/-innen der Schulen (Beauftragte für den Schulsport)
•     Vereins/-Verbandsvertreter/-innen
•     Kreissportbund
•     Mitarbeiter der Verwaltung (Schulamt/Sportamt)
•     der schulfachliche Aufsichtsbeamte mit dem Generale Sport (Schulrat)

zusammen.